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电子招投标管理系统
莲花专家库软件单机版
莲花专家库软件网络版
莲花人事专家库软件
莲花抽奖软件
招标机构管理系统


1.系统概况
电子招投标管理系统项目的建设和实施是企业采购工作迫切的需求,希望通过该项目的实施,建立起企业的集中采购及数据平台,能满足集团公司日常的采购操作需求,将采购工作更加的公开、公正、透明,采购过程有可追溯性、采购作业流程更加规范,不断补充和完善供应商的基本信息及产品信息,建立合格供应商库及产品信息库,提高业务效率和采购价值。

首先将新建的电子招投标管理系统与原有的系统进行统一整合,统一域名管理,统一用户管理,单点登录,统一接入,统一安全认证,提高系统的访问速度和系统的安全性。
统计分析管理的功能模块,在满足综合统计的功能基础上,增加多维分析、辅助决策的功能。可依据甲方的要求实现各种图形报表供领导决策分析。
以公司实施的ERP系统。集成所有物资采购管理需求,满足公司和供应商等用户的业务需求,实现物资管理与交易的一体化。
以物资采购供应链为主线,覆盖物资采购管理和交易全过程,主要包括请购单管理、招标管理、评标管理、定标管理、供应商管理、合同管理、专家管理、评委评标管理、系统管理等业务环节。

2.系统功能
电子招投标管理系统包含供应商管理、合同管理、电子招标系统网站管理、移动审批功能、系统运维、招标管理、投标管理、询比价采购、专家库管理。


请购单管理

请购单信息填报,物资需求计划编制模块供需求单位填报物资需求信息,单据号、请购摘要、请购部门、填报人、日期、物资类别、状态。
请购单信息自动同步,对接ERP系统,自动将请购信息同步至请购单。

招标管理

招标公告管理
采购负责人编制相应的招标公告,并发送招标公告审批流程,经审批后的招标公告可以直接发布在招标网站的对应展示模块中。
标书编制及审核管理
采购负责人编制标书上传到系统中来,发送标书审批流程,批准通过后的标书可以直接发布到网站上,希望参与本项目的投标人可以在网站上进行报名,审查通过后,交纳标书费后,才可以下载相对应的电子标书文件。
投标报名管理
投标人在电子招标网站看到招标公告时,有意向参加投标的单位可以在网站上进行注册报名,招标负责人可以查看投标人报名情况。
标书出售情况
此功能用于记录投标人购买标书情况。
供应商下载标书
缴纳过标书费的投标人,可以登录网站下载电子标书。
澄清及答疑
实现标书文件中某一项的澄清及答疑,采购负责人同时对澄清及答疑的信息发布于公司的招标网站。
抽取专家
实现专家的抽取,并可以定制多种屏蔽规则,并实现了评标专家的随机抽取,抽取信息隐蔽,保密性更强。
在线评标管理
        系统支持专家在线评标,系统中根据招标文件设置对应的评标指标,商务标、技术标指标库里选择评分依据自动打分。评标结果由系统自动汇总计算,生成授标推荐结果; 支持多种决标方式,提供评标模板。支持建立专家库管理,每一项目指定专家,专家可以在线评标,招投标过程中的相关电子文档自动归档。
定时开评标管理
主要实现对开评标过程的有效管理,可以根据采购文件模板生成开评标所需的开标内容确认表、签到表、计分表等各项记录文件,可以在线录入相关开评标信息,也可以线下录入后导入到系统中来,方便后期的数据积累和查询分析。定时开标通过技术手段将供应商上传文件自动加密,在规定的时间点之前不解密,所有人员都看不到文件内容。
二次报价管理
     系统在线通过清标的方式将第一次报价存档,通过点取二次报价功能模块按钮供应商直接在线上进行二次报价;线下通过将现场供应商填报的二次价格补录到系统中经过审批自动归档。
中标管理
实现中标公告的文本生成、审批、确认和打印功能。
档案归档管理
实现招标采购项目档案资料的电子化归档,支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档,即支持过程文件随时归档;
随时可以查询任一招标过程中的项目文件文件归档进度,存储备份情况,并可以查询统计所有权限范围内的文件归档情况;
实现对采购纸质文件的入库管理;
实现纸质档案的借阅管理以及销毁管理等功能

询比价采购


询比价项目管理
采购负责人建立询价项目,选择需要询价的物资和询价供应商,系统支持同一询价单多条目物料。
1.对于单标的物资采购可以直接选择“添加物料”:从物资目录中选择物料或是直接添写物料。
2.对于多标的物资采购可以用EXCEL导入功能。
供应商报价
当询比价项目发布后,已经邀请的询价供应商对项目进行回应,可以登录电子招标网站对采购负责人设置的询价单进行报价。
开标与供应商磋商
在响应单的列表中,采购员可以对某供应商所对应的“处理”链接,进入单个供应商磋商页面,也可点击“批量磋商”对所有已报价的供应商一起进行磋商。
在磋商的页面中,可以填写磋商信息和价格或者要求供应商明确的事情,然后点击磋商,供应商就可以在他的工作待办或询比价项目的磋商工作列表中看到需要处理的信息。
生成报价比对表
对多个供应商的报价磋商信息进行综合生成报价,可以查看供应商的每一项报价,最低价用红色信息进行标示。
确定中标供应商
采购负责人依据报价比对表确定中标供应商,实现中标公告的文本生成、审批、确认和打印功能;
供应商管理

供应商分类管理
系统可以根据供应商所供产品、等级、资质进行分类管理,帮助企业及时了解供应商分布情况,提供差异化的供应商管理策略
供应商准入管理
能够制定供应商准入公共基本要求,也支持设置某个类别供应商的资质文件要求,制定特殊类别供应商特殊资质要求。如对于建筑类供应商应具有建筑等级资质证,在系统中也应强制要求此类供应商提供相应证书,保证供应商的优质。
供应商资质管理
可在供应商资质文件即将到期前,对供应商、采购方进行提醒管理,如果供应商进行更新新的资质文件,需再次进行审批,如供应商未及时更新,系统可控制供应商不能参加企业采购项目进行报价协同,也不能再次采购。
供应商等级管理
支持对供应商进行分等级管理,可根据企业供应商管理制度要求进行配置,且支持根据供应商制造能力、专业程度、交货情况、产品质量、技术支持、适用范围、售后服务、稳定指数,八大项进行等级调整管理。
供应商淘汰及黑名单管理
供应商淘汰管理,即支持对注册后,长期未参与采购项目进行报价协同响应的预备供应商、合格供应商进行淘汰处理。供应商黑名单管理,对严重违规、围标串标、重大质量问题的供应商进行最严厉的处罚,被拉入黑名单不能被邀请或主动报名参加企业的采购项目
专家管理
专家库建立
系统提供两种途径:一是专家从外网注册信息并提交电子版资质材料,经内网审批通过后,信息进入专家库;二是从内网直接录入或导入专家信息。这两种途径进入的专家信息都可以按条件进行筛选和维护。也可以对专家进行闭锁、注销或冻结设置。
评标专家抽取管理
支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家,并可以定制多种屏蔽规则,并实现了评标专家的随机抽取,抽取信息隐蔽,保密性更强。
专家评价考核
为了严肃评标工作,系统提供对评标专家的评标工作过程和工作情况进行评价和考核的功能,考评项目有评标态度、评标纪律、评标质量等项目。
系统可以根据考核结果对专家进行排名。。
专家统计查询
可以按专业、按状态、按学历、按抽取次数、按考核高低查询统计专家信息;也可以建立专家台账,并以Tab页方式展示每一位专家的详细信息,如:专家基本信息、被抽取信息、参与评标情况、评标表现等。系统还可以对专家综合排名进行统计,汇总专家的各种考核结果对各专业专家进行年度排名,为评选年度优秀专家或是抽选评标专家提供依据,并支持导出及打印功能

合同管理

合同编号管理
系统可以根据合同类别或其他特征自动生成合同编号,要求编号不得重复。
合同归档
系统支持合同的归档,对以前签订的合同能够存在到系统中。能够实现对原始文件、纸质文件的查看。
合同筛选汇总
系统可以根据合同号区间、签订时间区间、供应商、多个关键字(如存货或其他合同标注内容)进行筛选,并对数量、金额等一些关键项进行汇总分析。
合同检索
系统可以根据合同号、签订时间、供应商、关键字(如存货或其他合同标注内容)进行查找,或交叉检索。
系统管理
用户和用户组管理、权限管理
–对用户按照组织机构进行分类,定义好每位用户所在的部门及岗位。对用户进行设置账号以及根据所在部门、岗位分配的对应得的角色, 可修改当前账号的密码;并管理用户对应的权限。
待办事宜管理
–根据用户的工作的岗位,系统自动提示当前操作人员需要处理的业务。
工作流管理(流程自定义数据管理)
–本系统各业务中如项目立项的审批实现自定义流程。用户可以根据需要对业务流程进行添加、修改操作,改变流程走向,适应用户的业务重组。
数据库备份/恢复
–提供系统管理员定期进行数据库备份或系统数据出现错误时,进行系统数据的恢复。
日志管理
–系统工作人员的所有操作全部记录在操作日志中。对日志库可以查询、统计,不允许删除。
基本参数管理
设置系统运行所必须的各种基本参数,如计量单位、建设单位设置等
3.功能特色
通过对“电子招投标管理系统”以上功能的分析,我们可以发现,该系统在功能方面具有以下特色:
登陆管理安全性:专家评标具有私密性,独立性,系统完全保密;
招投标过程标准化:请购单的生成、招标项目建立、项目公告,上传招标附件,设置评标权重,应标管理,抽取评标专家,评分汇总,定标管理;
相对独立性:模块的划分必须使得模块内部功能、信息等各方面的凝聚性较好。在实际中我们都希望每个子系统或模块相对独立,尽量减少各种不必要的数据调用和控制联系,并将联系比较密切、功能近似的模块相对集中,这样对于以后的搜索、查询、调试、调用都比较方便;
数据冗余较少:如果我们忽视这个问题,则可能会使相关的功能数据分布到各个不同的子系统或模块中,大量的原始数据需要调用,大量的中间结果需要保存和传递,大量计算工作将要重复进行。从而使得程序结构紊乱,数据冗余,不但给软件编制工作带来很大的困难,而且系统的工作效率也大大降低了;
界面的简单性:整个系统的界面及布局,都充分考虑了人类最佳的视觉识别效果,界面简单、操作方便,绝无呆板及单调的感觉;
使模块之间数据的依赖性尽量小,模块之间的联系要尽量简单、明确。一个内部联系强的子系统对外部的联系必然很少,所以划分时应将联系较多者列入子系统内部。相对集中的部分均已划入各个子系统的内部,剩余的一些分散、跨度比较大的联系,就成为这些子系统之间的联系和接口。这样划分的子系统,将来调试、维护和运行都是非常方便的。



4.技术特点
通过自定义业务流程,使物资招标实现了流程的自动流转,全面支持用户在任何需要的时候增加、修改处理步骤,重新设定流程走向,使系统能够适应企业任何时候的业务重组。
评标方法多样化,用户可以根据自己的情况进行选择,包括一次平均法、底价优先法、技术优先法、综合平分法、两次平均法、制定中标法。
完全基于J2EE架构,采用了先进的Struts+Spring+Hibernate技术,实现了多层架构的B/S结构系统,使得整个系统能跨平台运行,具有极高的开放性、兼容性、先进性。
在对业务模型进行规范的基础上,提炼了计算机自动化处理的模型,如招标文件、合同等的自动生成,生成时只需选择相应的模板即可,同时,还可以进行在线编辑及保存,这样极大的减少了人工处理的工作量,提高了工作效率。
灵活性,各种系统设置使得系统能真正适应各具体单位的使用,包括流程完全自定义、手工处理模式及自动处理模式的结合。如:组建评标委员会时,既可以按照预定规则随机抽取,也可以手动来组建,充分考虑了业务处理的多样性。
通过会话技术,实现了评委有效的身份认证及在线评标,在确保数据私密性的同时,还保障了数据的实时性。
通过采用底层API集成的技术,实现了物资系统和ERP集成。

5.系统的流程模块图

6.系统运行环境
硬件要求
CPU:Pentium Ⅱ233以上。
内存:256兆以上。
可用硬盘空间:4G以上
软件要求
操作系统Microsoft Windows XP/win7。
IE浏览器:IE 8.0 。
显示器分辨率设置为:1024x768

单机版介绍



公司经过多年对政府采购中心及采购中介机构的研究、同时结合《招标投标法》、《评标专家及评标专家库管理暂行办法》,开发出了独具特色的专家库软件,该专家库软件的分为专家库软件单机版、专家库软件局域网版、专家库软件互联网版。适合各级政府采购中心、招标机构、建设工程交易中心和企业采购管理中心使用。

专家库软件系统功能:

(一)专家库软件系统管理

1、系统使用者分为三类角色:超级管理员、项目经理和公司领导

2、超级管理员负责对专家信息维护和对其他角色人员权限分配

3、公司领导有查看所有项目信息的权利

4、部门经理有权力建立项目、抽取专家、专家评估和查询权利

5、初始化数据,一键清空演示数据

6、专家数据导入表模板下载及上传

7、数据备份与恢复,系统有自动备份数据的功能

8、专家类别、参评类别、参评专业、职称、地区自定义设置

(二)专家库软件信息管理

1、专家信息录入、编辑、删除

2、专家信息的导入、导出

3、专家状态设定(已启用、未启用)

4、专家性质设定(正式、临时)

5、专家信息高级查询、导出EXCEL、打印

(三)专家库软件项目管理

1、项目信息录入、编辑

2、根据项目抽取专家

3、项目状态管理:进行中、继续、完成、撤项

4、项目列表及项目信息导出EXCEL、打印

(四)专家库软件专家抽取管理

1、直接抽取:项目经理直接手工从符合条件专家库列表中选择合适的专家,每次可抽一名或多名

2、随机抽取:随机抽取是通过定制抽取专家的条件和数量由系统自动对专家库进行检索,自动将符合条件的专家抽取出来

3、滚动按停:设定抽取条件后,开始抽取,系统会连续不断显示所有专家单个编号,点击结束后,该专家将会被抽取到

4、放弃专家:对通过前面三种方式(可单独、也可组合使用)抽取到的专家信息不满意,可以对所抽取到的专家进行放弃处理;可以全部放弃进行重新抽取。

5、新建临时专家:对抽取到的符合条件的专家在数量不够的情况下,可以采取手工新建临时专家来增加专家数量

(五)专家库软件专家抽取日志

1、显示根据哪个项目抽取

2、显示专家信息

3、显示抽取时间

4、显示抽取人(项目经理)

5、所有推荐的专家评估

(六)专家库软件专家评估

1、专家资信评估分为星级评估和专家评价两方面

2、可以对每次抽取到的专家进行一次评估,系统将专家评估指数设定为5个星级,所对应的是优秀、优良、一般、合格、不合格。同时可以手工输入专家的评标表现。

(七)专家库软件综合查询

1、系统设有专家高级检索和项目检索

2、可以通过各种分类信息查询项目情况

3、可以通过区域和行业分类查询专家基本信息

4、可以通过项目查询选择专家情况、可以通过专家查询其参与项目情况

5、可以查看专家日志

6、可以查看专家的评估情况










一、评标专家库软件平台定义

   

    根据《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标办法暂行规定》、《评标专家和评标专家库管理暂行规定》,评标专家库软件是指各类工程管理和工程技术经济及相关专业有较高理论水平和丰富实践经验的人员组成的人才数据库,建立专家库软件平台的目的是向交易主体提供合适的评标专家。评标专家库管理的日常工作包括评标专家的资格认定、入库及评标专家库的建设、使用和管理活动。 为了加强对评标专家和评标专家库的监督管理,健全评标专家库制度,根据《中华人民共和国招标投标法》,国家发展计划委员会二OO三年四月审议通过了《评标专家和评标专家库管理暂行办法》。 国务院各行业主管部门和各级地方政府都出台了相应的招投标管理条例,条例中专门明确了专家库的建设、管理和使用办法。目前全国绝大多数地方需要建设、完善或补充专家库系统以符合新的管理规定的要求和新形势下招投标管理工作的需要。


1、专家库软件平台的建设


专家库由省级(含,下同)以上人民政府有关部门或者依法成立的招标代理机构依照《招标投标法》的规定自主组建。

(1)省级以上人民政府有关部门和招标代理机构应当加强对其所建评标专家库及评标专家的管理,但不得以任何名义非法控制、干预或 者影响评标专家的具体评标活动。

(2)省级人民政府可组建跨部门、跨地区的综合性评标专家库。

(3)省级以上人民政府有关部门组建评标专家库,应当有利于打破地区封锁,实现评标专家资源共享。

(4)评标专家库的组建活动应当公开,接受公众监督。

2、专家库软件平台的管理


(1)资格评审:组建评标专家库的政府部门或者招标代理机构,应当对申请人或被推荐人进行评审,决定是否接受申请或者推荐,并向符 合本办法规定条件的申请人或被推荐人颁发评标专家证书。

(2)专家培训:组建评标专家库的政府部门,可以对申请人或者被推荐人进行必要的招标投标业务和法律知识培训。

(3)专家档案:组建评标专家库的政府部门或者招标代理机构,应当为每位入选专家建立档案,详细记载评标专家评标的具体情况。

(4)专家考核:组建评标专家库的政府部门或者招标代理机构,应当建立年度考核制度,对每位入选专家进行考核。评标专家因身体健康、业务能力及信誉等原因不能胜任评标工作的,停止担任评标专家,并从评标专家库中除名。

3、专家库软件平台的使用

政府投资项目的评标专家,必须从政府有关部门组建的评标专家库中抽取。



4、专家库软件平台的分类


(1) 是以发改委组织政府投资项目专家库或公共资源交易专家库

(2) 是以财政组织的政府采购评专家库

(3) 以建设部组织的工程建设项目评标专家库

(4) 招投标代理机构建设的评标专家库

(5) 其他行业应用评标专家库


莲花专家库软件

公司简介

   北京融慧创新信息技术有限公司成立于2011年,原名北京莲花软件研发中心。多年以来,公司致力于专家库软件及评标管理软件的研制开发,是集软件开发、系统集成与咨询服务为一体的企业公司坐落在北京中关村核心地区,公司产品莲花专家库软件,在同行竞争中遥遥领先。该产品已经为数百客户所采用,深得客户好评。

  我们是追求品质与力求不断超越自己的团队,每位创始成员都有采购领域、招标投标领域深厚的行业背景我们愿意与客户一起成长与发展。我们尊重每次合作的机会与挑战,不断升级,力求简约。团队秉承专注专家库软件行业领域,让客户通过应用发挥产品的最大价值,并发掘无限的可能。务实工作作风和追求精简信念让我们不断前进…要做得最好!

“追求简单,保证稳定”是我们一直秉持的经营理念。北京融慧创新信息技术有限公司倾心聆听您的建议,用心打造您的产品,真心为您提供可持续的服务!


   

2、功能列表                                功能列表


序号

栏目名称
                     内容介绍
      备注

   1
   
专家
管理
专家注册
专家注册
根据指导,专家在外网上注册




专家申报
专家线下提交资料,线上申报个人信息




审核
对提交申报的专家信息进行审核
初审审核基本信息
复审审核学历、执业资格、职称、评标专业、关联单位等信息



专家信息维护
管理员维护
对外部注册专家分配账号和编号
对内部专家信息手工添加或导入
查询专家基本信息
维护专家基本信息如学历、职业资格、评标专业、关联单位等
维护专家状态临时、正式、请假、违规、级别等
可增加专家证书管理



专家维护
通知公告查询
个人基本信息查看、增加、修改、删除
网上请假,网上销假
回避单位设置




查询
专家可查询历史评标活动,包括参与的和非参与的




专家资格管理
培训、考核、年审、警告、取消资格等动态管理

   2

抽取
与监督

网络终端
项目管理
新建项目
历史项目查询
专家对项目进行打分




专家抽取
根据项目抽取专家





专家屏蔽设置





抽取条件设置





抽取通知





抽取结果打印





补充抽取




专家评标
对所评定项目进行打分
网络终端对打分进行汇总
提前设置打分权重




纪检监督通道
查看项目过程
查看专家日志
查看统计报表
处理专家质疑




项目统计
项目名称、抽取批次号、批复文号、开标时间、项目所属地、项目状态查询等



统计查询
专家查询
专家姓名、编号、地区、专业、职称、参与项目等




其他查询
日志、单位、专家评价等



权限管理
定义角色、分配权限、权限关联用户




数据字典
专家分类,职称,学历、地区、执业资格等


3
系统管理
导入导入
导入导出EXCLE表格:专家基本信息、抽取结果、统计结果




数据备份
自动备份,也可加密备份到终端




日志
记录专家抽取详细信息



   

3. 可拓展功能

(1)与CA数字证书集成

(2)添加密封打印机

(3)与第三方系统对接


4. 系统拓扑图







5、应用领域


1国家发改委:政府招投标平台、公共资源交易中心

2财政部:政府采购平台

3住房与城乡建设部:建设工程交易中心

4商务部:机械成套局、机电设备进出口中心

5科技部:科技项目、科技基金评审

6国土资源部:土地拍卖、产权交易、拆迁评估

7招标投标代理机构:代理招标投标项目评审

8集团企业:大型企业集团的招投标

9其他部门:学校、园林绿化、医院及医疗机构、建设移民拆迁、地质、食品安全、环保农业水利等等。



6.系统特点

   应用层面:   

应用简单:系统页面布局清晰,试用起来方面。

交互稳定:跨平台JAVA技术开发,保证系统稳定流畅。

维护方便:系统管理采用页面级维护方式,无需代码开发。

接口开放:预留第三方短信接口,第三方CA认证接口。API接口和事件接口,方便集成。

密封打印:支持密封打印

语音通知:支持语音通知,需与第三方集成

短信通知:与第三方短信平台美联软通集成,华兴,或者客户指定。

   



安全层面:

支持CA证书

数据库自动备份

日志

监督管理:

流程清晰,节点控制到位

统计报表详细

导入导出方便

    二次开发:

代码规范

文档详细

接口开放

   技术选择:

开发语言:JAVA

数据库 :MYSQL;SQLSERVER;ORACLE

前端:HTML/CSS/JS


系统运行环境(评标专家)

硬件配置:

用户端上网的条件相对比较简单:

内存512M以上的PC机

且PC机能拨号上网

软件配置:


1)中文Window XP/Windows 7/Windows 8

2)建议Microsoft IE8以上



统运行环境(网络终端和监管机构)

1. 硬件配置:

1)电脑硬件:内存1G以上

2)驱动:安装USB Key驱动(可选)

3)打印机:激光密函打印机(可选)


2. 软件配置:

1)操作系统:建议win7 win8

2)浏览器:建议IE8及以上版本

3)网络带宽:4M以上


7、客户案例


中国普天集团

中色集团

中国安全生产研究院

宁夏政府采购中心

宁夏国土资源厅

沈阳市财政局

山西省交通厅

山西省环保厅

新疆招标公司

陕西西部招标有限公司

陕西秦源招标有限公司

陕西中技招标有限公司

甘肃中化建招标公司

深圳宏达招标公司

广东汕头鮀岛工程造价咨询有限公司

四川达州市人事局

汾西矿业集团招标公司

安阳县建设局

哈尔滨工程大学

哈尔滨工业大学

兰州大学

贵州天生桥水利发电总厂

广西海特建筑工程咨询有限公司

浙江中设招标公司

北京中经康华建筑项目管理咨询公司

国电物资山东配电有限公司

河南豫信招标有限责任公司

江西建中管理咨询有限公司





莲花抽签软件



  莲花人事专家库抽签系统是科学管理人事的工具,通过抽签系统,可以随机、科学的推荐、选举、安排某些人员去做某些事情,如学校通过抽签系统选择监考老师或阅卷老师;驾校通过抽签系统安排值班教练等等;该产品适用于人事局、学校、公安机关、驾校、企业内部等。

产品功能如下:

(一)系统配置:

1、初始化数据,一键清空演示数据

2、专家数据导入表模板下载及上传

3、数据备份与恢复,系统有自动备份数据的功能

(二)专家管理

1、专家信息录入、编辑、删除

2、专家信息的导入、导出

3、专家状态设定(已启用、未启用)

4、专家抽取

5、专家性质设定(正式、临时)

6、专家信息高级查询、导出EXCEL、打印

7、历史抽取专家记录查询.


支持Win9x/Me/NT/2000/XP/2003


莲花抽奖软件



正在开发中



图文展示


《招标机构管理系统》功能介绍


近年来随着国内经济的发展,政府和民间投资逐年递增,招投标行业得到快速发展,参与招投标活动的企业和人员日益增加。由于招投标工作具有环节多、专业性强的特点,同时,招标项目都需要在规定时限内完成,如何规范、有效的完成招投标工作,是招标代理机构当前面临的迫切需要解决的问题。

《招标机构标管理系统》是我公司经过多年研究而成。其针对建设工程、机电设备、政府采购等不同的招投标要求,通过计算机系统,有效地控制招投标整个流程各个环节,详细记录各种数据,从而满足招投标的业务需求和管理要求。

《招标机构标管理系统》主要使用对象为企业或者招标代理机构。招标人、投标人也可以通过本系统参与招投标活动。本系统适用建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程的招标,同时也满足如工程咨询、进口代理等特殊业务需求。

《招标机构标管理系统》功能强大,设置灵活。可在最短时间内满足您对招投标业务管理及公司日常办公管理的需求。

一、系统说明

《招标机构标管理系统》根据不同专业的招标要求,对招投标相关人员承担工作进行详细划分,提供项目前期开发、工程招标任务委托、工程招标各环节管理(发布公告报名、答疑、开评标等)与跟踪、关键环节审批(如招标文件、中标通知书等)、各种费用的收取和支出、造价咨询、进口代理、合同管理、工程招投标档案、业务统计报表等功能,满足招投标管理的需求。该系统还提供办公自动化、资料管理等功能,满足日常办公的要求。

整体结构总图如下:


《招标机构标管理系统》不仅是一个招投标业务管理系统,也是一个企业内部日常办公管理系统。

《招标机构标管理系统》基于浏览器/服务器(B/S)模式开发,在企业办公地点构建使用,可以通过互联网,提供给异地办公的下属分支机构使用。

二、功能特点

1、各种专业工程的完美支持

用户通过自定义招投标流程、招标文件模板,实现对建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程招标的支持。同时还可以通过数据字典、自定义参数等来满足工程的个性化要求。

2、项目前期开发过程的有效管理

本系统提供项目前期开发过程管理功能,包括客户的开发管理、项目的开发管理、开发进展情况管理等。领导可以通过系统及时了解的项目开发进展,为领导决策提供支持。

3、招标人评价和项目网上报名

招标人通过系统可及时了解到所委托的业务当前进展情况,并可以对招标代理业务人员完成任务的情况进行评价;招标代理机构可以及时了解招标人的评价,快速对评价做出回应,提高管理水平及竞争力。

通过本系统发布项目招标信息,投标单位浏览信息后可以完成网上报名、缴纳标书费用、下载电子标书等,方便投标单位参与投标,提高招标代理机构工作效率和服务水平。

4、完整的办公自动化平台

本系统包括了功能完善的办公自动化功能和资料管理功能,使其完全可以成为企业的内部日常办公管理系统。系统实现了电子档案管理,原先需要打印的纸质文档都可以直接生成电子文档,在系统中审批流转,最后直接归档。

5、丰富的附加功能

系统除了提供招投标相关功能外,还提供了包括工程咨询管理、进口代理业务管理等功能,满足业务的多样化需求。

6、委托任务管理模式和提醒及跟踪

本系统以工程招标任务书为起点,实现招投标全过程各环节的管理。承办人员按照下达的工作任务要求,随时反馈进度情况;公司领导可方便地查看任务下达情况、招标进程情况、合同签订情况、到款情况等,及时掌握公司业务的宏观情况和具体工程的微观情况。本系统根据工程的进展情况,及时提醒有关人员注意当前工作和后续工作,如任务下达后自动提醒经办人,完成后提醒安排人,保证各项工作有条不紊的进行。

7、清晰的费用收支管理

本系统在委托任务和委托合同之间建立了对应关系,对招投标过程中每项费用的支出和收取都做了详细的登记,保证了账目的清晰、准确,杜绝了忘收、少收费用等情况。

8、采用工作流技术

系统采用工作流技术,实现招投标各环节审批的自定义,实现内部电子化审批,提高工作效率,降低成本。

9、超强的报表系统

用户可以根据自己的业务要求,定义符合自身需要的报表样式,系统按照定义好的报表格式自动生成各种报表。

三、功能描述

系统主要功能包括:项目开发管理、任务管理、招标业务管理、造价咨询业务管理、工程咨询业务管理、进口代理业务管理、合同管理、财务管理、档案管理、统计报表、项目网上报名、甲方功能管理、办公自动化、系统设置等。

整体功能图如下所示:


1
项目开发管理

项目开发主要实现对项目前期的管理,包括客户及项目信息的收集、项目跟进情况记录、项目委托登记、项目开发数据统计等功能。

项目开发人员通过系统登记项目信息,并及时记录进展情况。公司或部门领导可查看相应的项目跟进情况,并对开发人员进行业务指导。项目开发成功后在系统中记录委托登记信息,并自动转到任务管理模块中,对后续阶段工作及人员进行安排。提供相应的统计报表,便于公司决策。

2
任务管理

任务管理是整个系统的基础部分,包括任务下达、任务提醒、任务分配及跟踪、台帐等功能。

根据任务书录入本次招标事项的基本信息,下达工作任务。任务下达采用了工作流审批。任务分配以不同的视图台帐的形式展现,采用异步数据更新技术,保证任务的分配过程“所见即所得”,使招标过程的每个阶段的任务的分配及完成情况一目了然。

如下图所示,黄色区块表示该阶段工作任务还未完成,白色区块表示任务已经完成。


系统提供客户端任务提醒器,会在开机时自动运行,一旦有最新安排的任务和消息,会自动弹出窗口提醒用户。

任务跟踪功能总揽整个招标过程,包括招标公告、招标文件、投标报名、资格审查、资料发放、勘查答疑、开评标、合同、财务和档案。同时能够查看各个阶段详细信息。如下图所示:


3
招标业务管理

本模块包含招标公告、招标文件编制、投标报名、资格审查、现场勘察及答疑、开标、评标、中标通知书发放等功能。

本模块实现了招标项目同任务一对多的管理,既多个委托任务可以组合成一个招标项目进行招标,为招标项目建立了清晰的逻辑关系。

在招标过程中,招标文件的编制一直是一项繁重的工作,系统实现了招标文件模板的在线维护,招标文件可以按照模板根据各阶段录入的数据自动生成,极大的节省了编制招标文件的时间,同时保证了招标文件的规范。

招标公告管理如下图所示:


开标、评标管理主要实现对开评标过程的有效管理,包括提前通知有关部门配合开标,收取标书以及进行评标管理等。开标、评标管理如下图所示:


4
造价咨询业务管理

造价咨询管理包括结算审核、预算审核、施工图预算编制等功能。

通过校核审批上传的成果文件,录入编制结果信息,并根据数据生成最终的成果文件。

5
工程咨询业务管理

本模块实现对工程咨询业务的管理,包括任务的下达、人员安排,业务进展情况管理、业务成果文件编制及审核、统计报表等功能。

6
进口代理业务管理

本模块实现对公司进口代理业务的管理,包括业务前期的跟进、合同的签订、项目信息的管理、业务进展情况管理、业务流程的审批、统计报表等功能。

7
合同管理

根据招标代理机构业务模式的不同,系统可支持事前合同和事后合同。

系统根据工程数据动态的生成相应的合同,对合同进行有效的管理,同时可以打印有关的合同。

合同管理如下图所示:


8
财务管理

财务管理包括投标单位上交的投标保证金和图纸长期押金管理、工程的标书费用管理等。

投标保证金缴纳管理如下图所示:


9
档案管理

系统实现电子档的自动归档、纸质归档清单的维护、档案统计报表自动生成及打印。实现了档案的借阅处理、归还处理、续借处理、借阅的到期提醒以及借阅报表的生成。

10、统计报表

主要包含每月任务的完成情况统计、未完成情况统计、下达任务统计以及合同签订的统计、未签订合同统计、到款合同统计、未到款合同统计等。系统可自行定义报表格式,并自动生成每月汇总台帐。

系统可按照项目所属行业、业务承办部门进行分类统计,并以图形的方式显示,统计数据直观、一目了然。

汇总表如下图所示:


11、项目网上报名

《招标机构标管理系统》中指定或者新建项目允许网上报名,设定网上报名的起止时间、是否收取标书费等,在上传公告、标书及其他相应的资料后,接受投标单位网上报名。

投标单位选择可以网上报名的项目,根据报名条件判断是否报名,并根据项目要求缴纳标书费用,经招标代理机构确认后可在系统中下载电子版本的招标文件,报名完成后可打印报名回执。

建设单位和招标代理机构可查看当前项目报名情况,包括报名单位列表、报名时间、费用缴纳情况、是否为正式中标人等。

下图为可接受网上报名的项目列表:


13、办公自动化

本模块提供日常办公管理功能,实现无纸化办公,提高工作效率。主要功能包括:个人办公(待办事宜、日程安排、通讯录、留言管理)、人事管理(员工档案、出差管理、请休假管理)、行政管理(通知公告、资产设备、收文管理、对外发文管理)、资料中心。

14、系统设置

本模块包括用户管理、系统权限设置、工作流定义、报表模板管理、系统操作日志管理以及系统初始化管理。

工作流定义如下图所示:


四、结束语

本系统可以满足建设工程、机电设备、政府采购等不同的招投标要求以及不同工程的个性化差异。招标代理机构可以快速构建符合自己管理要求的业务系统,节约了系统建设时间和费用,规范了管理流程,提高了工作效率。

本系统经过全国多个省市多家建设单位和承接不同工程类别的企业和招投标代理机构的实际应用,在招标任务的管理、招标过程的控制、招标文件及成果文件的编制、各阶段报表的统计输出方面都大大提高了工作效率,得到了一致的好评。


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